เหลืออีกไม่กี่เดือนก็จะถึงสิ้นปีแล้วจะต้องเตรียมตัวอย่างไรกับรอบปีบัญชีใหม่ เรามีแนวทางมาฝากทุก ๆ ท่านครับ
1. ตรวจทาน ว่าในปีที่ผ่านมามีรายการปรับปรุงอะไรบ้าง เพื่อระมัดระวังไม่ให้มีรายการปรับปรุงอีกในปีนี้
2. ทบทวน คำแนะนำต่าง ๆ ที่ได้รับจากผู้สอบบัญชี กำหนดวิธีการแก้ไขและนำเสนอต่อผู้บริหาร
3. กำหนดการสอบทานความถูกต้อง ของการบันทึกบัญชี และสอบทานรายละเอียดประกอบการบันทึกบัญชีทุกครั้ง เพื่อลดความผิดพลาดในการลงบัญชีและการจัดทำรายงานหรือรายละเอียดต่าง ๆ
4. อัปเดตข้อมูล ว่าในปีปัจจุบันบริษัทมีความเปลี่ยนแปลงที่สำคัญหรือไม่ เช่น สินค้าใหม่ที่ผลิตเพิ่มในปี ช่องทางการจัดจำหน่าย ลูกค้าใหม่ หรือการทำสัญญาต่าง ๆ เพื่อเตรียมรวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์รายการว่ามีผลกระทบกับทางบัญชีอย่างไรบ้าง
5. ประชุมกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อหาแนวทางในการปรับปรุงแก้ไข หรือพัฒนาระบบการควบคุมภายใน เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินมีความถูกต้อง โดยกำหนดเวลาแล้วเสร็จของแผนการปรับปรุงข้อสังเกตดังกล่าวให้ชัดเจน
6. พัฒนาความรู้ รวมถึงอัปเดตมาตรฐานการบัญชีที่มีการเปลี่ยนแปลงทุกปีอย่างสม่ำเสมอ เพื่อประเมินผล และทราบถึงผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานการบัญชีว่าจะมีผลกระทบต่อบริษัทมากน้อยเพียงใด
เขียนโดย : คุณโสรยา ตินตะสุวรรณ์ และ พรรณทิพา เป๋าอยู่สุข จากบริษัท สอบบัญชีธรรมนิติ จำกัด