เมื่อมาตรฐานฯ TFRS 16 มีผลบังคับใช้แล้วกับงบการเงินที่มีรอบระยะเวลาเริ่มในหรือหลังวันที่ 1 ม.ค. 2563 ที่ผ่านมา แล้วนักบัญชีที่มีผลกระทบคือกลุ่มบริษัทจดทะเบียนในตลาดทุน ... คุณได้เตรียมความพร้อมกันแล้วหรือยัง?
หากยังไม่ได้เริ่มก็อยากให้ทุกท่านที่มีการทำสัญญาเช่าเริ่มหันมาดูกันได้แล้ว หากถึงเวลาจะมีข้อมูลไม่ทันสำหรับนำมาใช้กับงบการเงิน
โดยท่านสามารถพิจารณาแบ่งเป็น 4 ขั้นตอนดังนี้
1. ระบุสัญญา
• ทำการสำรวจและจัดเก็บข้อมูลจากสัญญาเช่าที่บริษัทคุณมีทุกสัญญา
• พิจารณาว่าสัญญานั้นมีสัญญาการเช่าแฝงอยู่หรือไม่ เช่น สัญญาบริการที่มีการระบุสินทรัพย์
• ตรวจสอบความถูกต้องของสัญญา ที่ระบุว่าเป็นสัญญาเช่าแล้ว
2. จัดประเภทสัญญาเช่า
• พิจารณาและแยกองค์ประกอบของสัญญาเช่า เช่น สิทธิการใช้ ค่าบริการ
• กำหนดหลักเกณฑ์ในการพิจารณาแยกองค์ประกอบสัญญาเช่าออกจากบริการหรือค่าใช้จ่ายอื่น
• จัดทำแนวทางสำหรับการเจรจาเช่าทรัพย์สินในอนาคต
3. รับรู้และวัดมูลค่าสัญญาเช่า
• ระบุข้อมูลที่ต้องใช้ในการคำนวณ
• จัดทำเอกสารประกอบสมมติฐานที่ใช้ในการคำนวณ
4. จัดการข้อมูลสัญญาเช่า
• สร้างฐานข้อมูลสัญญาเช่า โดยใช้ excel ช่วยประมวลผล
การนำ TFRS 16 มาใช้สำหรับทุกสัญญาเช่านั้นอาจสร้างภาระให้กับบริษัทอย่างมาก ดังนั้น มาตรฐานฯ จึงให้ทางเลือกบริษัทที่จะบันทึกเป็นค่าเช่าเหมือนเดิม สำหรับสัญญาเช่าที่คาดว่าผลกระทบจากการไม่ได้บันทึกบัญชีไม่มีนัยสำคัญ ยกเว้นสัญญาเช่า เหล่านี้
• สัญญาเช่าระยะสั้น คือ สัญญาที่มีอายุสัญญาไม่เกิน 12 เดือน
• สัญญาเช่าที่มูลค่าสินทรัพย์อ้างอิงมีมูลค่าต่ำ สามารถเลือกได้แต่ละสัญญา โดยมูลค่าต่ำนี้พิจารณาจากมูลค่าของสินทรัพย์อ้างอิงเมื่อซื้อในสภาพใหม่ ตัวอย่างที่มาตรฐานฯ ถือว่าเป็นสินทรัพย์มูลค่าต่ำ เช่น โน้ตบุ๊กคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ อุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ
หวังว่านักบัญชีทุกท่านได้เตรียมความพร้อมที่จะบันทึกรายการดังกล่าวในงบการเงินเรียบร้อยแล้วนะคะ
ผู้เขียน : นางสาวสุลลิต อาดสว่าง รองประธานกรรมการบริหาร บริษัท สอบบัญชีธรรมนิติ จำกัด
